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关于成立yl23455永利第三次研究生代表大会筹备工作委员会的通知
作者:    张卓然 审核:陈俊霖 发布于:2023年10月11日 10:13 点击数:

全体研究生:

经研究决定,公司将于20231020日召开yl23455永利第三次研究生代表大会。按照《普通高等学校员工(研究生)代表大会工作规定》《yl23455永利官网研究生会章程》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神,为做好大会筹备工作,特成立yl23455永利第三次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下:

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问:陈俊霖

指导老师:刘生成  刘双全

主     任:张卓然

副 主 任:王欢雪

成    员:邬华龙  欧倍贝  杨越凡  马   菁  李佳易  

 罗  雪  贺修杰  田昕渝  周   静  杨长苓

 柏雪娇  严  宁  杜志彬  杨逸飞  穆世昊

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组,负责相关工作。

(一)秘书组

  :张卓然

:   菁  李佳易

工作任务:

1.草拟筹备工作方案,就筹备工作重要事项提出建议方案,细化各组职责分工,协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知,制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.制定和安排大会日程,承担会议期间的文字工作(开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等)。

4.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单,发出邀请并确认出席会议嘉宾。

5.负责会议文件和材料的发放和归档。

6.其他有关文稿的草拟。

(二)选举组(资格审查委员会)

:杨长苓

:  雪  贺修杰

工作任务:

1.负责学院研究生代表的选举(名额分配、院网通知撰写、学代表信息收集与整理)。

2.收取主席团候选人的选票,并负责唱票、监票工作。

3.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

(三)分团讨论组

  :杨越凡

:田昕渝  周   

工作任务:

1.总体设计、安排分团讨论工作方案、进程,组织学代表分团进行讨论,讲解讨论规则与流程。
 2.征集代表意见,完成各个环节的审议工作。
 3.负责分团讨论的整理、归类、归档等工作。
 4.完成分团讨论工作报告,负责分团讨论后续落实情况监督、跟进。

(四)宣传组

:邬华龙

:杨长苓  柏雪娇

工作任务:

1.负责在不同时段,开展多渠道、立体式、全方位宣传,为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

(五)会务组

:欧倍贝

: 宁  杜志彬

工作任务:

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的打印及准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置(嘉宾牌、学代表座位牌、现场资料的摆放)、场地借用(文法楼212)、会场设备调试(LED滚动屏设置、红旗套旗的借还及摆放)等。

(六)外联组

:王欢雪

:杨逸飞  穆世昊

工作任务:

1.联络兄弟学院研究生会,拟定、发送邀请信和请柬,确认回执、统计人数。

2.负责研代会当天引导工作。

3.邀请相关领导老师,发送邀请函和请柬。

yl23455永利团委

20231011