全院各小班:
2021年寒假在即,为确保新冠肺炎疫情防控常态化下的校园安全稳定,切实做好2021年寒假员工管理工作,现将有关事宜通知如下,请认真做好相关工作。
一、放假安排
按照学校安排,员工从1月15日(周五)起,结束考试和相关教学科研任务后开始放假。下学期员工报到注册时间为2021年3月5日(周五),3月8日(周一)正式行课。
员工通过“员工管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“日常请假”版块履行报备手续后,按照学院具体安排分期分批离校。
在遵循属地防控要求的前提下,原则上按照学校确定的春季开学时间返校,届时如有最新上级通知要求,将结合通知要求科学调整返校安排。(返校具体办法另行通知)所有员工离校后在未得到学校正式通知前,不得擅自提前返校。
二、留校申请审批
农历春节是中华民族的传统节日,提倡全体员工与家人团聚,共度佳节。确因疫情原因无法返家的同学可申请留校,未申请或未获批准的员工寒假一律不得留校。
1.寒假留校申请。员工通过“员工管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“寒暑假留校管理”版块履行申请手续,签订《寒假留校安全管理承诺书》。
2.寒假留校审批。员工在线提交申请,班主任负责向员工家长核实情况并进行初审,学院凭借纸质档“yl23455永利官网假期员工留校住宿审批表”和“留校员工安全纪律告知书”(签字盖手印)审核线上申请信息,纸质材料统一收取时间和地点为1月14日上午9:00-12:00、下午15:00-18:00;1月15日上午9:00-12:00前交于文法楼213办公室,逾期不再办理。
公司审核通过后报员工处,经员工处审批通过后,员工方能寒假留校。寒假留校申请审批通道于1月12日至1月14日开通,申请留校期限为1月24日至3月4日。
三、寒假留校管理
公司高度重视留校员工安全教育及管理工作,会统筹安排好值班人员,管理责任落实到人。班主任应与留校员工保持联系,关心留校员工的学习和生活。
1.留校住宿。寒假留校员工不得擅自在外住宿,留校住宿由后勤管理处宿舍管理科统一安排,具体事宜由后勤管理处另行通知。
2.出行管理。根据新冠疫情形势,寒假留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”,无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出校的,需通过微信公众号“微观川农”→“疫情填报”→“本科生校园管理”申领校园通行码(蓝码),员工凭码出行(后台将实时记录出行信息,跟踪出行轨迹)。出行码当日有效,有效时间为6:00-23:00。留校员工通过“员工健康信息填报平台”实行每日健康打卡。留校员工中途离校须通过“员工管理系统”申请报备,并向学院负责老师书面请假,经同意后方可离校。
3.设立留校员工助管岗位。公司根据留校员工情况安排0-1名留校员工助管岗(原则上为家庭经济困难员工),开学后学校将按照标准,统一计发劳酬。
工作职责及要求:①建立留校生QQ群或微信群,协助学院老师对留校员工进行日常管理,督促健康打卡;②每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况;③协助处理留校员工离校请假、健康异常及其他日常事务,每天晚上23:00前核实员工在校情况;④如遇突发情况,及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。
4.建立学院留校员工信息沟通渠道。申请留校的员工于1月14日前加入“yl23455永利2021年寒假管理”QQ群(群号851330688,留校结束随即解散)。
四、假期离校员工管理
员工离校前,妥善整理好个人物品,按照学院要求履行报备手续。
归家途中保管好财物,注意安全,离校后须密切关注疫情变化,做好个人防护,减少聚集,禁止前往疫情风险区域,避免接触来自疫情风险区域的人员。通过“员工健康信息填报平台”实行双日健康打卡,如离校期间经由疫情风险地区,必须主动如实报告。班主任要准确掌握每一位员工的健康史、旅居史、接触史等相关情况,如有异常,按防控要求及时报告(工作联系人:刘燕苹,18581566884)。
五、相关要求
1.全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定,对于各类违反疫情防控规定的行为将按照《yl23455永利官网员工处关于“员工违反疫情防控纪律”处分条款适用解释》http://xsc.sicau.edu.cn/Web/ShowInfo-LJw34Jmu~aacgacac~M3~cjdi.html严肃查处、必惩必办。
2.按照要求有序开展各类实习实践活动,任何员工组织或个人未经许可不能以yl23455永利官网的名义外出开展活动。增强安全意识,防范各类安全事故发生。提高辨别能力,防诈骗、防传销、防非法集资,如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
3.当前全球新冠疫情肆虐,全国病例多点散发,今冬明春将是新冠疫情防控形势较为复杂的时段,辅导员和班主任要进一步强化责任意识,抓紧抓实抓细各项防控工作。
附件:留校员工安全纪律告知书
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2021年1月12日